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        企業(yè)辦公使用的文檔加密軟件對于人員日常辦公的重要性，企業(yè)加密軟件的泛起，匡助企業(yè)解決了互聯(lián)網(wǎng)格式下企事業(yè)單位由于信息化技術(shù)發(fā)展所面對的數據安全題目。為什么這么說(shuō)？因為電子化時(shí)代的發(fā)展，不管是企事業(yè)單位仍是個(gè)人都習慣于將相關(guān)的數據文件以電子文檔的形式存儲在電腦上，其次，對于企業(yè)而言，可能除了對日常數據存儲在電腦上以外，還會(huì )將相關(guān)的重要數據文件存放在服務(wù)器上以及相關(guān)的治理軟件上，這樣就輕易泄露，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)如斯發(fā)展，數據的存儲模式未施加任何的安全措施，輕易造成數據泄露，其數據泄露主要是來(lái)源于內部以及外部的因素，這都會(huì )影響企業(yè)的發(fā)展，因此，對于企業(yè)而言，不管是防范內部危機仍是抵制外部危機，都迫使企業(yè)采取一定的有效加密措施來(lái)實(shí)現對電子文件的加密保護。
        針對面對的數據泄密危機，站在企業(yè)實(shí)質(zhì)性安全需求的基礎之上，想要真正意義上來(lái)保證企業(yè)數據文件不管是在內部仍是在外部環(huán)境下以及其他的辦公環(huán)境下的使用安全題目應該如何著(zhù)手？眾多的電子文檔加密措施方案如何選擇適合自身發(fā)展的防泄密產(chǎn)品？

        針對眾多的數據泄密事件中，我們分析得出現階段內部因素造成的數據泄密因素中占比較高，并且內部泄密所造成的危機也比較嚴峻。這也是為什么，互聯(lián)網(wǎng)企事業(yè)單位目前高度正視對數信息安全產(chǎn)品的使用以及迫切的想要通過(guò)第三方手段尋求更加安全不亂的企業(yè)文檔加密軟件方案。
        首先，就內部因素分析如何做好數據文件安全加密管理？因為內部員工日常辦公中在部分以及在部分與部分之間進(jìn)行暢通流暢使用是不可避免的，所以公司需要在進(jìn)行辦公文檔加密的基礎上，不影響或者說(shuō)通過(guò)相關(guān)的權限設置控制部分文件之間的暢通流暢使用安全題目，確保是在密文環(huán)境下進(jìn)行暢通流暢使用，確保數據文件的安全。
        相信良多企業(yè)都會(huì )采取防火墻或者是硬件加密的模式來(lái)對企業(yè)的數據文件加密，但是單一的加密模式，沒(méi)辦法從根源上去匡助企業(yè)免受數據泄露危機。在一定的程度上，使用數據防火墻能夠為企業(yè)阻擋一部門(mén)的外部惡意攻擊的威脅，但是作為企業(yè)需要結合一定的辦公加密軟件來(lái)完成或者說(shuō)是實(shí)現對相關(guān)的辦公電子文件的整個(gè)使用周期以及環(huán)境的全方位加密。
        那么，這里就說(shuō)一下借助辦公加密軟件，這里以天銳綠盾 為例說(shuō)明一下如何去實(shí)現對辦公文件的加密？
        對企業(yè)的實(shí)際部署環(huán)境進(jìn)行調研工作，了解公司環(huán)境下的使用情況，以及對文件加密的詳細需求，然后結合企業(yè)的需求在局域網(wǎng)內部環(huán)境下完成對天銳綠盾加密軟件的部署工作，其部署的時(shí)候需要完成對天銳綠盾服務(wù)器以及天銳綠盾客戶(hù)真個(gè)安裝工作，然后結合之前調研企業(yè)想要完成的加密，在天銳綠盾服務(wù)器上設置相關(guān)的加密策略，將需要加密的涉密進(jìn)程文件勾選，那么安裝客戶(hù)端電腦上的所有涉密進(jìn)程文件就會(huì )在新建產(chǎn)生的時(shí)候實(shí)現全程的加密，同時(shí)企業(yè)結合自己公司的實(shí)際環(huán)境，可以完成天銳綠盾企業(yè)加密軟件提供的密文分級、審批解密、打印監控、文件外發(fā)控制、離線(xiàn)授權等等多項企業(yè)加密策略的設置，以完成企業(yè)對于數據文件加密的實(shí)際需求，杜絕數據泄露危機。
        其次，因為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，企事業(yè)單位對于相關(guān)的信息化產(chǎn)品的使用率不斷晉升，例如像相關(guān)的治理軟件ERP/OA/CRM等等以及相關(guān)的服務(wù)器上的數據文件的使用安全？如何確保治理軟件上數據文件的上傳下載以及使用的安全？
        可以說(shuō)，不管是哪一個(gè)企業(yè)，服務(wù)器上的文件對于企業(yè)而言都是相稱(chēng)重要的，那么作為企業(yè)既然想要實(shí)現對環(huán)境下的數據文件的加密工作，那么必不可少的是對服務(wù)器上的文件進(jìn)行加密，風(fēng)奧天銳綠盾企業(yè)加密軟件支持在服務(wù)器上安裝加密程序，以完成對相關(guān)服務(wù)器上的文件的加密管控，同時(shí)支持對服務(wù)器以及治理軟件上的數據文件的上傳下載加密，保證數據文件在整個(gè)生命周期以及使用過(guò)程中都是加密保護狀態(tài)的。
        既然企業(yè)具備了一定的安全意識，想要通過(guò)加密的手段來(lái)實(shí)現對自己公司文件的加密，那么，這就要求企業(yè)選擇技術(shù)成熟，安全可靠的文檔加密軟件公司。然后在企業(yè)局域網(wǎng)環(huán)境下，對不同部分的不同職員的電腦內部的重要數據進(jìn)行保護。在企業(yè)的環(huán)境下部署了加密軟件以后，企業(yè)可以根據自身的實(shí)際需求，對企業(yè)內部指定電腦、以及指定的辦公程序進(jìn)行加密，只要是安裝了加密軟件的電腦，在通過(guò)涉密進(jìn)程天生的所有類(lèi)型的電子文件也都是加密狀態(tài)的。不存在由于職員誤操縱、隨意拷貝等內部因素造成的數據泄露，同時(shí)也不會(huì )存在外部職員通過(guò)非正規的途徑竊取企業(yè)重要的數據文件而造成的泄露。因為天銳綠盾企業(yè)加密軟件采用的是驅動(dòng)層加密，但凡是加密后的電子文件在指定的環(huán)境下正常的暢通流暢使用，未獲得授權答應的情況下脫離環(huán)境，文件都是亂碼呈現的。 
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