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        “文件加密系統”是指對各種需要加密的計算機加密控制軟件(紅頭文件、機械文件、會(huì )議記錄、圖紙、技術(shù)文件、財務(wù)報告、商業(yè)數據等)進(jìn)行加密。
應用范圍：
1、文件安全系統適用于有各種數據保密需要的單位和個(gè)人，如公司、政府、軍隊、金融、通信、保險、司法和個(gè)人。
2、文檔安全系統的應用不會(huì )影響操作人員原有的操作習慣，保密環(huán)境簡(jiǎn)單，管理方便。是企業(yè)文件加密和數據保密的理想解決方案。
3、文檔加密系統的版本包括單機版和網(wǎng)絡(luò )版。網(wǎng)絡(luò )版文檔安全系統
4、支持文檔安全系統Win2000/XP/2003/VISTA操作系統可以加密用戶(hù)指定的隨機文件格式文檔。 功能：
加密指定程序生成的文件：
強制加密指定程序編輯的文檔。當用戶(hù)瀏覽加密文檔時(shí)，他們需要連接服務(wù)器（在線(xiàn)、非脫機狀態(tài)），并有適當的訪(fǎng)問(wèn)限制。加密過(guò)程完全透明，不影響當前的應用程序和用戶(hù)習慣。離線(xiàn)和外部管理可以實(shí)現更多的關(guān)鍵管理。
泄密控制：
打開(kāi)加密文檔的應用程序如下：打印、內存盜竊、拖動(dòng)和剪貼板等，用戶(hù)不能主動(dòng)或被動(dòng)地泄露機密數據。
審批管理：
支持共享、離線(xiàn)和外部文件，管理員可以根據實(shí)際工作需要配備是否強制審批這些操作。行加密文檔共享、離線(xiàn)和發(fā)送操作時(shí)，可能需要審批管理員的許可。
離線(xiàn)文檔管理：
客戶(hù)端需要連接服務(wù)器才能瀏覽加密文檔。離線(xiàn)文檔是通過(guò)此功能制作的，即使客戶(hù)端沒(méi)有連接到服務(wù)器，用戶(hù)也可以閱讀這些離線(xiàn)文檔。根據管理員的許可，離線(xiàn)文檔可以控制客戶(hù)端的離線(xiàn)時(shí)間和離線(xiàn)時(shí)是否允許打印。
外發(fā)文件管理：
外部人員不能閱讀加密文檔的內容。該功能可以制作外部文檔，即使在未安裝客戶(hù)端的機器上。根據管理員的許可，外部文檔可能需要經(jīng)批準的管理員批準。與內部使用相同，它們受到加密保護和泄露控制，不會(huì )導致文檔泄露。同時(shí)，增加密碼和機器代碼驗證，提高外部文檔的安全性。
用戶(hù)/鑒權：
統一用戶(hù)/鑒權管理，統一用戶(hù)使用USB-KEY客戶(hù)端支持雙因子認證進(jìn)行身份驗證。
審計管理：
詳細有效地審計加密文進(jìn)行詳細有效的審計?？刂婆_是基于WEB管理模式。審計管理員可以通過(guò)瀏覽器輕松地進(jìn)行系統的審計管理。
防范意識：
通過(guò)在操作系統的驅動(dòng)層中預防系統本身，確?？蛻?hù)端不會(huì )非法損壞，并始終處于安全可信的狀態(tài)。即使客戶(hù)端意外損壞，客戶(hù)計算機中的加密文檔也不會(huì )丟失或泄露。
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