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        現在的企事業(yè)單位局域網(wǎng)中，電腦文件安全管理是極為重要的事情，尤其是涉及單位無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)機密的數據文件。一旦泄密將會(huì )給企業(yè)來(lái)重大損失，嚴重影響企業(yè)的穩健經(jīng)營(yíng)。如何保護這些數據的安全，是當前企業(yè)網(wǎng)絡(luò )管理的重要目標。
        大多數的企業(yè)管理者會(huì )把機密數據常常存儲在單位的電腦、服務(wù)器或專(zhuān)門(mén)的文件存儲設備上，想要保護保護企業(yè)數據安全的方式首先要了解具體保護哪些數據。
        保護電腦文件安全加密、保護服務(wù)器文件安全加密，保護企業(yè)圖紙安全加密，防止通過(guò)各種途徑泄密。那么，如何保護公司電腦文件安全、防止公司電腦數據泄密呢？小編以為可以通過(guò)下面兩種方式實(shí)現即可。
1.全面禁止U盤(pán)使用、禁用USB存儲設備的使用，公司電腦禁止上網(wǎng)等。
        當前，由于U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)的存儲空間越來(lái)越大，讀寫(xiě)速度越來(lái)越快，可以輕松通過(guò)U盤(pán)存儲大量的文件，這使得員工可以輕松通過(guò)U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)復制公司電腦文件，然后攜帶出去用于某種私利目的。因此，公司局域網(wǎng)必須全面禁用USB存儲設備。而禁用電腦USB存儲設備的方法很多，比如可以通過(guò)組策略禁用U盤(pán)、組策略禁用U口使用，通過(guò)注冊表禁止USB存儲設備的使用等，甚至還可以通過(guò)BIOS來(lái)禁用U口的使用，從而達到禁用USB存儲設備的目的。但相應地，也會(huì )使得工作中偶爾需要USB存儲設備存儲文件時(shí)有所不便。
        對于公司涉密電腦則除了禁用U口之外，還需要完全禁用互聯(lián)網(wǎng)、禁止電腦上網(wǎng)。因為一旦電腦可以訪(fǎng)問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)，則可以輕松通過(guò)郵件、網(wǎng)盤(pán)、FTP文件上傳和QQ發(fā)送文件等各種方式將電腦文件發(fā)送出去，從而達到竊取公司機密信息的目的。因此，公司涉密電腦必須完全禁止上網(wǎng)。這可以通過(guò)物理手段或通過(guò)路由器加以阻斷，但也會(huì )造成需要訪(fǎng)問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)資料、網(wǎng)絡(luò )辦公等方面造成不便。對于這種物理手段禁用USB存儲設備、禁止電腦上網(wǎng)的方法，雖然比較粗暴，但非常有效，適合于對商業(yè)機密保護比較嚴格的單位。

2.通過(guò)電腦文件防泄密軟件、電腦數據防泄漏系統防止電腦文件泄密。
        如果你覺(jué)得通過(guò)物理手段禁用U口、禁止電腦上網(wǎng)的方式來(lái)阻止泄密電腦文件的方法過(guò)于極端，則也可以考慮一些電腦文件防泄密軟件來(lái)實(shí)現，相對于通過(guò)物理手段防止電腦文件泄密更加人性化，也可以滿(mǎn)足用戶(hù)一定情況下需要使用U盤(pán)、需要訪(fǎng)問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)的情況。目前，國內數據防泄漏產(chǎn)品廠(chǎng)家眾多，推出了很多電腦文件防泄漏產(chǎn)品，如何從中選擇適合本單位需要的數據防泄密產(chǎn)品常常讓網(wǎng)絡(luò )管理員無(wú)所適從，甚至經(jīng)常選擇了不適合本單位需要的數據防泄漏產(chǎn)品。
        小編在企業(yè)信息安全領(lǐng)域工作多年，積累了一些企業(yè)文件防泄密方面的經(jīng)驗，從用戶(hù)的角度出發(fā)，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行選擇：
        首先，必須部署方便、簡(jiǎn)單易用，能夠適應不同行業(yè)的數據防泄密管理需要。因為對于國內大多數企業(yè)來(lái)說(shuō)，通常都沒(méi)有配備專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò )管理員，一旦系統復雜、繁瑣，將會(huì )大大提高系統部署成本，甚至導致較后無(wú)法成功上線(xiàn)使用的情況。 
        其次，功能穩定可靠，可以真正防止電腦文件泄露、防止公司數據泄密。由于電腦文件泄密的途徑很多，而且現在懂技術(shù)的員工很多，并且還可以借助百度搜索等，獲得各種破解、反向設置方法，從而達到重新使用USB存儲設備或者重新上網(wǎng)的目的。因此，部署的電腦文件防泄密系統也必須具有全面的電腦文件防泄密控制功能，嚴防通過(guò)各種管道泄密的行為。同時(shí)，也必須具有一定的操作系統安全防護功能，防止一些別有用心的員工試圖通過(guò)各種方案泄密的行為。         縱觀(guān)國內電腦文件防泄密產(chǎn)品，有一款“天銳綠盾數據防泄密系統”，是一款安裝快速簡(jiǎn)單、操作方便、功能強大的電腦文件防泄密系統。這款軟件能夠適應各種操作系統，安裝完畢后自動(dòng)隱藏運行，必須輸入管理員設置的密碼才可以進(jìn)入，并且軟件只有一個(gè)界面，功能模塊一目了然，勾選即可生效，操作極為簡(jiǎn)單。
        通過(guò)這款軟件可以有效禁用U盤(pán)、禁用移動(dòng)硬盤(pán)等USB存儲設備的使用，而且還可以禁止電腦發(fā)送郵件、禁止網(wǎng)盤(pán)上傳電腦文件、禁止qq發(fā)送文件以及禁止FTP文件上傳等，防止通過(guò)各種途徑泄密的行為。此外，還可以只讓使用特定的U盤(pán)、只允許從U盤(pán)向電腦復制文件而禁止從電腦向U盤(pán)復制文件，從而滿(mǎn)足了一定情況下需要使用U盤(pán)但又不會(huì )泄密的行為。同時(shí)，本系統還可以只讓使用公司郵箱、只讓電腦接收郵件和讀取郵件而禁止發(fā)送文件，從而也防止了通過(guò)網(wǎng)絡(luò )途徑泄密的行為。
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