外發(fā)人員在已安裝外發(fā)管理系統的電腦上，插入已授權的USBKEY進(jìn)行合法身份認證后，才可制作外發(fā)文件。

外發(fā)文件身份認證控制

外發(fā)文件可根據重要性不同，以及客戶(hù)或合作伙伴閱讀對象的不同，設置外發(fā)文件不同的認證方式；外發(fā)文檔的訪(fǎng)問(wèn)認證方式：口令、機器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書(shū)等方式。

外發(fā)文件閱讀權限控制
外發(fā)文件可根據重要性不同，以及客戶(hù)或合作伙伴閱讀對象的不同，設置外發(fā)文件不同操作權限。

外發(fā)文檔可控制多種權限
包括瀏覽次數、使用時(shí)間、打印、修改、還原、回收、防止內容拖拽、拷屏和設置自動(dòng)銷(xiāo)毀等權限。

技術(shù)優(yōu)勢
采用虛擬盤(pán)的方式保護文件安全性的同時(shí)，結合HOOK對文件的操作權限進(jìn)行控制，來(lái)實(shí)現外發(fā)文件的防二次擴散技術(shù)。