前言
隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，培訓教育行業(yè)的企業(yè)和機構的辦公方式和業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大的變化，大量數據信息的創(chuàng )建、存儲、傳輸，以及共享方式也隨之而變。企業(yè)中大量核心機密信息和重要數據，例如課件資料、視頻信息、培訓教案等，都以電子文檔形式存儲于內部網(wǎng)絡(luò )中，給信息的安全管理帶來(lái)了巨大的挑戰。在享受互聯(lián)網(wǎng)所帶來(lái)的便捷的同時(shí)，數字信息的安全問(wèn)題也已經(jīng)成為所有培訓教育行業(yè)的企業(yè)所面臨的關(guān)鍵問(wèn)題之一，換言之，數據信息的安全和管理正面臨著(zhù)新的挑戰。
需求分析
事實(shí)上，每個(gè)行業(yè)都迫切需要能解決以上問(wèn)題的有力方案，這一點(diǎn)在高校中體現的更明顯。高校包括職能部門(mén)和教學(xué)部門(mén)，每個(gè)部門(mén)都擁有大量信息資源，公共資源需要發(fā)布給老師和學(xué)生；內部資源需要部門(mén)歸檔保存；個(gè)人資源有文檔、電影、照片等同樣需要有效的保存和查詢(xún)。信息資源的存儲與管理很重要，不僅個(gè)人需要一個(gè)完全屬于自己的空間進(jìn)行數據的存儲和調用，而部門(mén)更需要將分布在個(gè)人手中的資料進(jìn)行收集并分類(lèi)歸檔保存。
普通的解決方案（如FTP等）雖然能使數據得到保存，但由于對共享權限的控制不靈活，同時(shí)不能實(shí)現文件級共享，很容易在文件夾共享后產(chǎn)生安全問(wèn)題。又由于其結構特點(diǎn)的局限性，造成管理困難（如批量導入用戶(hù)），很難實(shí)現較大規模應用。此外，普通方案不能解決用戶(hù)在線(xiàn)存儲的需求，給用戶(hù)在線(xiàn)存取文件帶來(lái)不便?？傊?，普通的解決方案雖然曾經(jīng)幫助學(xué)校實(shí)現了文件存儲和傳輸，但同時(shí)也給使用者帶來(lái)了很多應用上的困擾。
目前，很多信息部門(mén)對于文件的歸檔管理，實(shí)現計算機輔助管理，停留在目錄級管理或目錄加數字資源掃描件管理。這樣，無(wú)法實(shí)現直接從網(wǎng)絡(luò )上查詢(xún)、調閱數字資源、無(wú)法實(shí)現基于文檔內容的全文檢索，同時(shí)，對數字資源信息的深加工和專(zhuān)題編研困難，利用水平較低。為此，教育行業(yè)亟需一站式的文件內容管理解決方案和管理規范，以實(shí)現文檔的便捷電子化、知識分享的安全，以及保證工作的高效。
解決方案
1. 建立高校私有云存儲平臺
目前，高等教育學(xué)院文檔數據，如一些重要的教學(xué)資料或科研數據，均以文檔、圖片、音頻或者視頻的方式存在，并且散落在每個(gè)學(xué)生、每個(gè)教研室甚至每個(gè)老師的存儲設備上。
解決方案
天銳綠盤(pán)文檔安全管理平臺，以合理機制輔助學(xué)院和課題組，為打造知識庫提供海量文檔存儲和管理的數據平臺，讓知識庫的建成更高效。通過(guò)天銳綠盤(pán)文檔安全管理平臺，教師可以統一對教學(xué)文檔資料以及其它資料（圖片、音頻、視頻等）進(jìn)行一站式管理，徹底解決教育行業(yè)文檔資料內部使用和分享的難題。
2. 文檔資源靈活共享
學(xué)校、教師、學(xué)生個(gè)人之間缺乏快速高效的交互平臺。分校、跨學(xué)院、跨專(zhuān)業(yè)之間存在信息不對等，教學(xué)資源難以得到有效利用，資源共享和查找資料低效。
解決方案
在實(shí)際的多媒體教室教學(xué)中，老師為學(xué)生布置作業(yè)，學(xué)生給老師提交作業(yè)，通常使用的一種辦法是學(xué)生使用U盤(pán)在教師機頻繁拷貝，另一種辦法是通過(guò)發(fā)送郵件的方式完成。以上辦法給用戶(hù)帶來(lái)很多不便，效率低下。通過(guò)天銳綠盤(pán)個(gè)人文檔存儲空間，老師和學(xué)生不僅擁有了自己的存儲空間，老師還可以通過(guò)系統對目錄進(jìn)行方便、靈活的權限設置，將課件資料、作業(yè)等快速、有效地分配給學(xué)生。同時(shí)可以控制學(xué)生的訪(fǎng)問(wèn)權限，還可以確定共享范圍，決定將資料共享給哪些相關(guān)的學(xué)生。
3. 文檔資源高效檢索
不同類(lèi)型的文件在持續歸檔后會(huì )形成大量的數據信息。在這些數據中快速定位文件位置，解決查找難題，提高工作效率，是用戶(hù)面臨的問(wèn)題。用戶(hù)需要更快、直接的查詢(xún)方式，對于文檔類(lèi)資料，不僅僅滿(mǎn)足于針對標題、摘要等元數據的查詢(xún)方式，更需要基于文字內容的全文檢索。
天銳綠盤(pán)實(shí)現了基于文檔內容和元數據的全文檢索，用戶(hù)使用查詢(xún)功能，輸入要查詢(xún)文件的關(guān)鍵字，包含這些關(guān)鍵字的所有文件都被查詢(xún)出來(lái)。同時(shí)用戶(hù)還可以利用元數據的組合進(jìn)行更準確的定位。
4. 文檔版本管理
天銳綠盤(pán)有修訂版管理功能，可以保留之前修改過(guò)的版本，如果新版資料有誤刪除或更改不合理的地方，或需要使用舊版時(shí)，可以退回到所需版本，保證教學(xué)資料不會(huì )丟失。
5. 文檔資源安全備份
天銳綠盤(pán)為用戶(hù)提供了一種桌面文件自動(dòng)備份服務(wù)，用戶(hù)可以將個(gè)人電腦中的重要數據定時(shí)備份到存儲服務(wù)器的個(gè)人空間中。有效實(shí)現從員工桌面數據自動(dòng)搜集、透明備份、版本管理到數據恢復的全方位數據安全管理。
另外，天銳綠盤(pán)支持備份恢復重定向，即將文檔恢復到指定主機和指定路徑，當終端電腦壞掉時(shí)，可重新?lián)Q電腦進(jìn)行恢復。另外，如果一個(gè)賬號對應多臺備份終端，方便相互之間恢復。當文件刪除、硬盤(pán)損毀等意外發(fā)生時(shí)，可通過(guò)已備份文檔進(jìn)行快速一鍵恢復。
6. .跨平臺支持
在如今的辦公模式中，移動(dòng)辦公已經(jīng)成為了一種必不可少的方式。天銳綠盤(pán)采用C/S和B/S混合架構模式。通過(guò)B/S架構，瀏覽器與服務(wù)器構成體系，只要通過(guò)瀏覽器輸入域名，便可與服務(wù)器連接，真正實(shí)現跨區域教學(xué)，資源共享便捷，還可開(kāi)設遠程教育，使教學(xué)不受時(shí)間和地點(diǎn)的約束。
另外，天銳綠盤(pán)還支持便捷移動(dòng)客戶(hù)端訪(fǎng)問(wèn)方式，用戶(hù)經(jīng)身份認證后，能夠隨時(shí)隨地通過(guò)移動(dòng)終端訪(fǎng)問(wèn)最新的文檔資料。
7. 用戶(hù)操作安全審計
天銳綠盤(pán)提供安全日志審計功能，對于任何用戶(hù)的文檔操作、登錄情況、系統管理員操作等都有日志記錄。同時(shí)，為了更高效的使用日志審計功能，系統提供了多種查詢(xún)方式，包括：按時(shí)間查詢(xún)、按登錄名查詢(xún)、按文件查詢(xún)以及按執行動(dòng)作查詢(xún)。
方案優(yōu)勢
（一）安全的文檔存儲與管理
私有云存儲架構——使企業(yè)文檔更加安全可控
細粒度權限——實(shí)現更靈活的訪(fǎng)問(wèn)控制
智能備份——實(shí)現企業(yè)數據的實(shí)時(shí)和超高速恢復能力
版本管理——歷史版本、隨時(shí)回溯
（二）高效的文檔共享與寫(xiě)作
統一的共享平臺——共享、協(xié)作更方便
隨時(shí)隨地的移動(dòng)訪(fǎng)問(wèn)——使得辦公變得隨心、輕松
獨特的共享協(xié)作提醒——使共享協(xié)作更精準、更具時(shí)效性
（三）簡(jiǎn)易的操作和使用
多種檢索方式——快速匹配、提高搜索效率
域用戶(hù)管理——支持導入windows域用戶(hù)或組織架構，一步完成用戶(hù)部署
人機交互——支持客戶(hù)端、網(wǎng)頁(yè)版、移動(dòng)端的文檔訪(fǎng)問(wèn)方式。
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