綠盾信息安全管理軟件是一款加密軟件，在不影響員工操作習慣和工作效率的情況下，對文件透明加密，起到保護公司文件安全的作用。在公司內部對于安裝綠盾終端的電腦都能正常使用加密文件，加密文件脫離公司環(huán)境后將無(wú)法使用。
如果第三方需要使用加密文件，可以通過(guò)向上級領(lǐng)導申請解密發(fā)送給第三方，第三方即可正常使用文件。

1.如何判斷文件加密狀態(tài)？
加密狀態(tài)描述加密文件如何打開(kāi)，在裝有綠盾客戶(hù)端的電商打開(kāi)加密文件是和平時(shí)一樣的，不受干擾。 沒(méi)有安裝綠盾客戶(hù)端的電腦打開(kāi)將會(huì )出現亂碼   如何解決文件發(fā)給客戶(hù)后能夠正常打開(kāi)【申請解密】 文件需要外發(fā)時(shí)，需要向上級發(fā)請解密
步驟1：右鍵選中需要解密的文件，在菜 單中選擇加密菜單→申請解密（見(jiàn)下圖） 步驟2：在彈出的解密申請框內，點(diǎn)擊發(fā)送申請 步驟3：審批人計算機即時(shí)彈出申請框，點(diǎn)擊查看 步驟4：審批人員可以下載或者查看申請的文件內容，以此判定是否同意解密文件，選擇通過(guò)或者拒絕此次申請 步驟5：當上級領(lǐng)導審批通過(guò)后，在電腦上即時(shí)彈出提示框， 點(diǎn)擊查看 文件被解密后，不再有綠色小鎖圖標，已解密       以上內容由強旭整理提供，如有侵犯請聯(lián)系小編。強旭科技經(jīng)營(yíng)數據防泄密系統、文件外發(fā)管理軟件、應用服務(wù)器安全接入系統、文件安全網(wǎng)關(guān)系統、桌面管理系統、行為審計系統、多種電腦系統加密等加密軟件。審批多樣化，全面保護公司數據，離線(xiàn)辦公也不擔心數據丟失，工作流程更輕松便捷。我司擁有正版天銳綠盾加密系統授權證書(shū)，維護企業(yè)信息數據安全就請聯(lián)系我們吧。