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        企業(yè)在日常辦公和外部溝通越來(lái)越頻繁，如：企業(yè)日常辦公數據在內部環(huán)境中跨部門(mén)流通使用或部門(mén)內部人員流通使用，企業(yè)經(jīng)常需要和外部合作伙伴以及客戶(hù)溝通，這是企業(yè)的發(fā)展所需，此時(shí)也要注意一個(gè)安全問(wèn)題，企業(yè)在日常數據流通和外部溝通如何有效控制文件使用安全？如何防止人員流失或外部溝通造成的一系列數據泄露問(wèn)題？這也是公司需要使用企業(yè)圖紙加密軟件的原因之一。
        由于企業(yè)電子文檔數據的傳播方式和手段越來(lái)越先進(jìn)，如果只采用傳統的封堵方式，必然存在安全風(fēng)險和漏洞，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)對數據安全的需求。因此，企業(yè)需要從根本上加密相關(guān)數據文件，結合完善的使用權限管理，有效保證文件的使用安全，防止越權使用造成的數據泄露。采用有效的企業(yè)加密軟件可以從根本上控制文件的使用安全，真正幫助企業(yè)消除電子文件泄露的風(fēng)險和危機。
        信息安全一直是人們關(guān)注的焦點(diǎn)。正是由于近年來(lái)數據泄露事件的頻繁發(fā)生，企事業(yè)單位在現階段加強了對數據安全的認識。接下來(lái)，強旭小編將對企事業(yè)單位面臨的數據泄露危機進(jìn)行具體分析。為什么今天的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)需要使用企業(yè)加密軟件來(lái)確保公司文件的安全？ 1.你有沒(méi)有想過(guò)你的企業(yè)是否面臨這樣的問(wèn)題？公司內部機密文件分布在各種內部局域網(wǎng)計算機中，沒(méi)有有效的加密保護。內部員工可以通過(guò)任何方式復制電子文件并將其帶出公司。
不缺，這種情況存在于大多數企業(yè)，也因為企業(yè)有一定的安全意識，但由于安全意識不強，認為公司文件不需要加密控制，從而輕視，一旦有一天公司數據泄露，就會(huì )后悔。提前預防措施不僅可以幫助企業(yè)現階段的發(fā)展，而且可以幫助企業(yè)在各種環(huán)境下實(shí)現重要數據文件在其他情況下的安全使用，從而幫助企業(yè)避免數據泄露的風(fēng)險。
2.企業(yè)在日常辦公室無(wú)法有效管理和控制文件訪(fǎng)問(wèn)權限？有跨部門(mén)或高密度文件可以隨意訪(fǎng)問(wèn)和使用的現象？
這也是企業(yè)日常辦公中常見(jiàn)的現象。沒(méi)有一定的訪(fǎng)問(wèn)權限或內部文件的密集部文件，導致人員可以隨意使用和訪(fǎng)問(wèn)相關(guān)文件，容易出現數據泄露、人員使用、復制、無(wú)控制，這也是企業(yè)需要使用企業(yè)加密軟件的重要因素。
3.無(wú)法控制筆記本電腦上的相關(guān)重要文件，無(wú)法有效控制外部文件的安全。在這種情況下，我相信很多企業(yè)都有個(gè)人經(jīng)驗。畢竟，在日常辦公室中，外部數據交流是不可避免的。
        必要可行的企業(yè)加密軟件，可以幫助企業(yè)避免數據泄露危機，天銳綠盾適用于企業(yè)加密方案的多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，采用國內高密度標準，可以產(chǎn)生大量的電子數據文件內部加密，所有加密后的電子文件在公司允許的局域網(wǎng)或部門(mén)環(huán)境中，未經(jīng)相關(guān)授權的文件脫離環(huán)境，文件顯示無(wú)序代碼。
同時(shí)，天銳綠盾支持內部加密文件的密集級別管理。對于加密文件，不同的密集級別的訪(fǎng)問(wèn)權限不一致。只有具有相應權限的人的人員才能訪(fǎng)問(wèn)相應的密集級別文件，以防止隨機使用文件造成的數據泄露。企業(yè)需要發(fā)送的文件必須經(jīng)批準和解密，并在批準和解密后控制發(fā)送文件的使用時(shí)間等。對于外出工作的人員，筆記本電腦將在授權期間離線(xiàn)授權，文件將在授權期間正常使用，其密集文件的操作權限仍將受到控制，無(wú)論在哪里，文件都將始終加密。
對于工程設計行業(yè)，公司應如何合理部署文件加密方案？
第一步是明確企業(yè)的內部需求。由于是工程設計行業(yè)，對設計圖紙、研發(fā)數據文件和基本辦公文件有嚴格的安全保密要求。
第二步，企業(yè)安裝環(huán)境研究：了解網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，需要加密部門(mén)和文件，使用流通方便以后的企業(yè)環(huán)境安裝部署，然后具體企業(yè)環(huán)境研究結果，風(fēng)奧科技公司將制定相關(guān)安裝流程，然后根據企業(yè)需要，在天銳綠盾服務(wù)器端設置相關(guān)加密策略；
第三步是在企業(yè)環(huán)境中安裝部署天銳綠盾服務(wù)器端和金甲客戶(hù)端，設置相關(guān)的加密策略，然后測試安全性、穩定性和功能。
第四步，在整個(gè)使用過(guò)程中，企業(yè)將有相應的技術(shù)人員協(xié)助企業(yè)管理員使用。在使用過(guò)程中，我們將首次協(xié)助企業(yè)解決任何不了解或技術(shù)問(wèn)題，以確保企業(yè)加密軟件更好地為企業(yè)服務(wù)。安全專(zhuān)業(yè)企業(yè)加密實(shí)施計劃的使用可以有效地控制企業(yè)數據文件在不同環(huán)境下的加密軟件，幫助企業(yè)避免數據泄露危機，護送企業(yè)數據安全。
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