RM新时代

        如今，員工在企業(yè)工作，自然與計算機和網(wǎng)絡(luò )密不可分，各種項目不會(huì )落在紙上，而是電子版本，自然存儲在計算機或硬盤(pán)U盤(pán)上，這些是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)秘密信息，有必要管理這些重要文件，畢竟，現在通過(guò)U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)和手機USB存儲工具可以復制大量的計算機文件，容易攜帶，給企業(yè)帶來(lái)重大損失。同時(shí)，再加上各種互聯(lián)網(wǎng)應用程序，如電子郵件、網(wǎng)絡(luò )磁盤(pán)、FTP上傳、QQ發(fā)送文件等，也可以發(fā)送計算機文件。因此，這些網(wǎng)絡(luò )應用程序也必須得到有效的管理和預防。
那么，企業(yè)局域網(wǎng)如何保護計算機文件的安全，防計算機文件泄露呢？作者認為，可以通過(guò)以下兩種方案來(lái)實(shí)現：
1、通過(guò)嚴格的企業(yè)管理規定和非常規手段，保護計算機文件的安全，防止計算機文件泄露和數據泄露。
       在一些機密要求高的單位，通常禁止員工攜帶所有具有USB存儲功能的設備，如手機、USB和移動(dòng)硬盤(pán)，以防止員工在工作期間復制和存儲計算機文件。同時(shí)，一些單位還通過(guò)焊接計算機的USB接口，將計算機USB接口關(guān)閉，以鎖定機箱，從而完全防止員工使用USB存儲設備。
        同時(shí)，為了防止員工通過(guò)網(wǎng)絡(luò )泄露，特別是電子郵件、網(wǎng)絡(luò )磁盤(pán)、FTP上傳、QQ發(fā)送文件，部分單位將完全禁止員工計算機接入互聯(lián)網(wǎng)，或安裝專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )監控軟件，可以實(shí)時(shí)審計員工行為和內容，一方面形成詳細的監控日志，方便審查；另一方面，將實(shí)時(shí)防止此類(lèi)信息外發(fā)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )管理員或公司管理人員人工干預實(shí)現計算機文件安全保護。
        簡(jiǎn)而言之，通過(guò)一些企業(yè)管理體系、管理手段和一些物理預防手段，可以在很大程度上保護計算機文件的安全，防止數據泄露的發(fā)生。但由于上述手段或多或少會(huì )給員工工作帶來(lái)很大的不便，但也容易引起員工抵制、厭惡，影響員工工作熱情和單位歸屬感，更適合部分銀行、金融、國家安全機構，不適合一般企業(yè)事業(yè)單位，在這種情況下可以考慮部署特殊的防數據泄漏軟件、計算機文件加密軟件、數據加密軟件。

2、通過(guò)部署計算機文件加密軟件、數據防泄漏軟件和計算機文件安全防護軟件，保護計算機文件安全，防止計算機文件泄露和計算機數據泄露。
由于上述管理手段和物理手段保護計算機文件的安全，防止數據泄漏有很大的負面影響，更多的企事業(yè)單位通常部署專(zhuān)門(mén)的計算機文件加密軟件，數據泄漏軟件保護計算機文件的安全，防止數據泄漏。同時(shí)，也有許多專(zhuān)門(mén)為企業(yè)事業(yè)單位保護計算機文件安全的軟件。例        如，有一個(gè)總體趨勢到USB端口管理軟件（百度搜索自己下載），這是一個(gè)專(zhuān)門(mén)保護計算機文件安全，防止計算機數據泄漏的軟件，是一個(gè)更好的計算機文件保護軟件排名。首先，通過(guò)總體趨勢到USB控制軟件，可以完全防止USB使用，禁止移動(dòng)硬盤(pán)，禁止使用手機SD卡，防止通過(guò)上述USB設備復制計算機文件，復制計算機數據。同時(shí)，還可以防止電子郵件附件的發(fā)送在線(xiàn)磁盤(pán)上傳計算機文件、FTP發(fā)送計算機文件、QQ發(fā)送文件和QQ群共享文件。計算機文件的安全管理相對到位。
計算機文件加密軟件。
        綜上所述，這兩種方法在企業(yè)計算機文件的安全管理中起著(zhù)一定的作用。企事業(yè)單位可根據自己的需要選擇具體的方法。
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